建設業許可を取得した後、許可内容について何かしらの変更点があった際は、速やかに「変更届」を提出しなければなりません。変更届のひとつに「決算変更届」がありますが、これは変更届の中でも毎年の提出が義務付けられているものです。

決算変更届は、正式には「決算終了に伴う変更届書」と呼ばれるものです。変更届といっても何かしらの変更について報告するのではなく、決算終了後に「決算の内容」と「決算期内に着工した工事経歴」を許可行政庁に提出します。

なお、決算終了後4ヶ月以内に届け出なければならず、これを怠ると5年ごとに必要となる「建設業の許可更新」ができなくなるおそれがあります。予めご注意ください。

決算変更届の提出が必要となる理由は様々ですが、主な理由として挙げられるのが「営業を行っていることの証明」です。建設業法第29条では「許可の取り消し」について定められており、その要件の中に「許可を受けてから一年以内に営業を開始せず、又は引き続いて一年以上営業を休止した場合（建設業法第29条1項3号）」というものがあります。

これに該当する場合は許可の取り消しが行われますが、営業を行っていることの証明である決算変更届は、これに該当しないことを証明するものです。決算変更届は事務的なものではなく「営業の証明である」と理解した上で、毎年の提出を怠らないようにしましょう。

経営事項審査では、経営の規模や技術力、経営状況などの情報をもとにして審査が行われますが、決算変更届で提出した工事経歴や決算書の内容も、重要な情報源となります。

そのため、一度でも決算変更届の提出を怠ると、経営事項審査が受けられなくなるおそれがあります。決算変更届の書類作成・提出は何かと時間がかかる作業となりますが、行政書士にご相談いただくことでスムーズに済ませることができます。

静岡県にあるあおぞら行政書士事務所では、建設業許可申請や決算変更届の提出など、建設業者様のサポートを行っております。事務所は藤枝市にありますが、浜松市・磐田市・富士市・沼津市・熱海市など静岡県全エリアに対応しておりますので、お気軽にご相談ください。ご相談の際は一切料金をいただきませんので、どんなに小さな疑問・お悩みでも遠慮なくお聞かせください。